提升油站预算管理水平的路径

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加油站管理工作是一项看似简单却复杂琐碎的工作，费用预算管理是加强加油站内部基础管理的一个重要组成部分，做好加油站费用预算管理对企业经济效益影响巨大，对提高油站管理水平也有重要作用。

    总结加油站预算管理的经验，要做好加油站的费用预算管理，应注意把握以下四个主要环节：

    一是确定切实可行的预算目标。为此，必须对加油站进行摸底调查，全面了解加油站情况，做好费用预算前的准备工作。如在进行费用预算前应该了解加油站前几年的销量变动情况及本年度预测销量，统计加油站最近几年的费用使用情况，这些数据可以为加油站的费用预算提供参考。但又不能完全依据这些数据采取简单的增量或减量的办法进行费用预算，在编制预算时必须结合具体实际情况，对不同的加油站实行不同的费用预算。另外，要统计和了解加油站的营业时间、水电费的单价、电话的座机费及电气设备的配备及功率，加油站人员的配备情况、地理位置，加油站所在地治安费、绿化费、书报费的收取情况等。这些数据都是在进行费用预算前必须掌握的，因为加油站的费用额度的变动范围比较窄，细微的差别会对费用预算的准确度产生较大的影响。

    二是根据兼顾全局、有所侧重的原则进行费用预算。根据摸底调查的情况，结合加油站的历史销量和费用使用情况，以预测销量为依据，进行加油站的费用预算。例如，预算电费时可以根据加油站的营业时间、电气设备的配备及功率情况，按照预测销量测算加油站的用电量。由于加油站销量、业务量不同，电话费也就有差别。地理位置不同的站，电话座机费也不同，特别是一些农村较偏远的加油站，座机费往往要高一些，这些在费用预算时都要考虑到，才能使所做的费用预算更加合理和有效。企业每年的经营政策都会有一些侧重，加油站在费用预算时要适当考虑，帮助其实现公司制定的目标。如对于列入大站培育计划的加油站，在进行费用预算时就应该有所倾斜，对各项费用适当放宽，使加油站可以增加一些服务项目，以此来吸引客户，增加销量，为这些加油站提供更宽松的发展环境，更好地完成大站培育目标。

    三是建立费用预算管理和监督体系，对加油站费用预算执行的全过程进行监督和控制。要将费用预算编制、执行、监督三个环节在工作中清楚划分，相互分离，相对独立运作。预算编制机构即零售中心全权负责预算编制工作，统一掌握预算编制政策与标准，审核、编制、确定费用预算；预算执行机构即加油站和片区，专职负责预算的执行，统一管理预算费用，管理部门预算资金使用；监督机构即市公司财务结算中心，负责预算编制、执行、决算全过程的监督管理，确保预算管理纳入法制、规范的轨道。加油站、片区和零售中心分别设立费用明细账，分类登记费用的使用情况。同时，要对加油站费用预算实行动态管理，定期进行费用使用情况的统计分析。零售中心根据每月的费用使用情况进行分类汇总，对加油站的费用使用情况进行对比分析，及时掌握费用的使用情况，为费用预算管理提供确实的依据。

    四是把费用预算管理工作同片区、加油站考核相结合，实施绩效考核，调动片区、加油站的积极性和创造性，确保费用预算各项指标的全面完成。在费用预算考核时不能只注重费用节约额，应首先看其管理活动是否按质完成，只有在完成各项管理活动的情况下节约费用才是合理的。有的加油站为了实现费用预算，怕超支扣款或希望节约得到奖励，就削减一些必要的活动，如为了节约电费减少形象标志的使用时间，会影响加油站的形象和夜间销售，这与实施费用预算管理控制的目的是相违背的。因此在管理费用预算控制方面既要有利于企业的管理活动，分项制定和审查其费用预算的合理性；又要在预算考核时看其管理活动是否按质完成，只有完成了各项管理活动的情况下节约的费用才是真正提高了费用使用效率的科学节约。