提高工作效率的小习惯

Joseph

1、日历程序。

随着工作内容的不断增加，你也许需要考虑一个更加方便的方式来减少瞬时记忆。现在的日历软件真是越来越方便（无论是谁的产品，好比说我现在是用iCloud for Outlook，这个应用其实是基于Google Canlendar）。你得到一个工作任务、计划一个工作任务，甚至家庭琐事都可以使用这样的工具迅速的做一个记录，并设置提前提醒。这种工具的好处就是无论在工作电脑、个人电脑、Pad/Tablet、手机等上面随时同步，一旦记录，想忘记都很难。


2、求助他人。

如果你还习惯于自己完成自己的份内工作，那么请现在就抬头看看你的主管领导/管理者。他的工作任务杂乱而琐碎，他会及时把任务拆解并分配给相应的人去执行。也许你觉得你自己的工作内容并没有那么饱满或者没有那么复杂，但是请相信我，依赖于他人的帮助不会让你损失任何东西，只会给你提供更多的合作前景。在可以的情况下，把自己工作之中同伴更为胜任的部分寻求让同伴来协助完成或者直接交给同伴完成。

3、帮助他人。

如果能帮助别人而不十分影响自己的工作节奏，就可以启动帮助。
我知道很多同行们喜欢评估被帮助者的各种情况以后再进行帮助，我不反对你这样做，但是需要提醒你的是：这样的评估并不准确，常常会占用额外的精力，并且预支了很多信任额度。就像经常求助于别人一样，也经常帮助他人会给自己带来更多的空余时间和更加高效的工作节奏，也会让你的工作环境变得稍微的轻松起来。
如果你不喜欢，可以不对本条目启动任何操作，事实上没人对于你帮助他人的行为有任何强制。


4、工作记录。

如果你的工作体系中没有形成很好的工作汇报系统或者周报系统，请尝试用某种方式来完成类似的工作总结习惯。
工作记录看起来好像是给领导汇报自己的工作完成情况或者给HR的人证明自己的时间消耗，但是其实如果你每周能够化一个小时或者甚至两个小时来整理自己这五个工作日的工作情况，能够找到自己前期工作中可以提高效率或者提高质量的部分，那工作记录系统才真正对自己有了实际的用处。

5、不持续工作。
即便是工作任务沉重，也要每天给自己一个提醒中断自己的连续工作，保持工作的节奏。最合适的方式包括喝水、上厕所、吸烟等借口式的中断，以及通过软件提醒的方式转换自己的状态：可以包括看二十分钟的阳光论坛，写一篇博客，听一首歌曲，看看新闻等等。

6、及时休息。

如果觉得困倦，就给自己五分钟放松。工作并不是课堂，你需要遵守的是最后完成你的工作任务，而不是每天瞪着眼睛强打精神去熬时间。如果短暂休息五分钟-十分钟能让你更加有精神，就不要在意这短暂的休整，因为你肯定可以计划出合理的工作节奏来让自己越来越有精神的。

7、承诺保留。

工作任务也好，对于同事的帮助也好，期望同事的帮助也好——对于承诺要有所保留。意味着：如果计划工作任务，要预留一定的额外时间用于中间检查和最终整理；对于给同事提供帮助要预留出同事会耽搁的时间或者自己不能马上处理完的时间；对于同事提供的帮助则要预设可能的拖延和耽搁时间。这些保留不能因为领导或者同事的压力而被压缩掉，你可以提前完成任务或者结束一个帮助过程，但是你没有必要为过度承诺而责难自己。

chenyanqing313

谢谢郝前辈的指导

cnelecn

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duyang1984

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