CNKI数据库题录数据导入Endnote的方法

genius331

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以往从CNKI数据库对Endnote的支持并不好，将题录数据导入Endnote需要经过好几步中间步骤，比较烦琐。现在CNKI改进了对Endnote、Refwork、Noteexpress等参考文献管理软件的支持，使得导入题录数据容易多了。下面就以EndnoteX3为例说明如何将CNKI数据库题录数据导入Enote，其中访问的CNKI网站是2010年2月的界面。

1.准备题录数据打开CNKI数据库网站（www.cnki.net），准备搜索。点击以下入口进入学术文献总库检索。在以下界面选库选搜索条件进行检索。

例如以“中国学术期刊网络出版总库”、“中国博士学位论文全文数据库”、“中国硕士学位论文全文数据库”为例进行检索。

以“水资源”、“管理”在题名中检索为例。得到检索结果。

以检索结果首页20个搜索结果为例。可直接点“全选”按钮，选中这20个结果。当然也可以逐一选择想要的文献前的复选框。

选好后按“存盘”按钮，将打开新的一页网页。

注意左边栏如下。当选择不同的单选框时，右侧模块会随之而变。我们要把数据导入Endnote，就在左边栏中选择“EndNote”单选框。选择EndNote单选框后：

之后有两种方法获得题录数据。

方法一：点上方中的按钮。会出现要求打开或保存文件的消息框。消息框中的“名称”后的文件名是随机生成的，每次都不一样，所以不必担心保存到同一个文件夹后覆盖原文件，甚至使用同样的搜索结果！将文件保存到适当位置。

方法二：在适当位置新建一个空白txt文档，例如命名为“ref.txt”，打开。将右边模块中的所有搜索结果数据反白选中。复制后粘贴到新建的ref.txt里，保存。对于期刊来说，方法一和方法二其实是一样的。但是对于其他类型的文献，使用方法一可能会丢失数据。

这20个首页搜索结果中也有学位论文，二者就有差别了。可以看出在数据项齐全方面，方法二比方法一要好。但在摘要完整程度来讲，方法一比方法二好。

综合起来，从最后将参考文献插入到word文档中的步骤考虑，方法二的数据完整，推荐使用。使用方法一生成的txt文件可直接导入Endnote的Library中。而使用方法二生成的txt文件需要对作者名单进行处理。在未处理之前，使用方法二生成的txt文件里，有2位或2位以上作者的文献如下图红框中所示。

将其直接导入Endnote的Library中，在文献记录的“Author”部分显示如下图。

生成的文后参考文献（以序号为例）的作者部分如下图。

为解决这个问题，需要将作者部分进行修改。修改的方法就是将txt文件中的所有“ %A ”替换为“;;”。注意，在“%A”前后各有一半角空格“ ”。打开此txt文件，选中“ %A ”，使用右键菜单或“Ctrl+C”复制，如下图。?

而后在菜单栏里展开“编辑”菜单，选中“替换”。也可直接按“Ctrl+H”调出。

在“替代内容”中按右键菜单中的“粘贴”或“Crtl+V”，或手动敲入“ A ”；在“替换为”中输入两个分号，即“;;”，按“全部替换”。之后保存文件。

之后再用Endnote导入此txt文件，作者名单就正常了。

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2.导入Endnote

打开需要导入数据的EndNote Library文件，例如新建一个名为"My EndNote Library"的文件，打开。

选择“File”菜单里的“Import…”

选择需要转换的文件，即上面使用方法二生成的ref.txt。

在“Improt Option”中选择“EndNote Import”。

在“Duplicates”里选择“Import All”。

在“Text Translation”中根据情况选择“No Translation”或“Chinese Simplified （GB 18030）"，

一般来讲，使用方法一所得的txt文件在导入时使用“No Translation”，而使用方法二所得的txt文件在导入时使用“Chinese Simplified （GB18030）”。如果设置不对，而会在导入后出现乱码。

出现乱码后，只需要把导入的这些乱码记录删除，再视情况换“Text Translation”选项为“No Translation”或“Chinese Simplified （GB18030）”即可。

至此就成功完成CNKI数据库题录数据向“Endnote Library”的导入了。

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