美国大学网申系统Common App填写指南

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下面是美国大学网申系统Common App的填写指南，希望对正在网申的学生提供帮助。　　网上表格的填写范例包括：
　　A：在线入学申请通用表 (Common Application Form)
　　B：三所大学补充申请表 (Supplement)
　　C：学校表格(School Forms)
　　1: Secondary school report:
　　2: Midyear report:
　　3: Final year report:
　　4: International supplement:
　　5: Home school report:
　　6: Teacher uation1:
　　7: Teacher uation2:
　　D: 维珍尼亚大学(University of Virginia)在线特殊表格
　　在线入学申请通用表主干内容的中文版本
　　(Chinese Version of The Core in Common Application Form)
　　1.表格填写向导( Instruction)：
　　欢迎在线填写通用表格!此表格适用于新生和转学生。根据不同的身份， 您必须建立不同的账号。因此， 在注册时， 请务必正确的选择您的身份， 否则您将进入错误的申请系统，影响您入学申请的顺利进行。
　　本页为您的入学申请和资料填写提供了详细的指导说明，请仔细阅读。
　　☆　表格内容
　　☆　系统要求
　　☆　您的账户
　　☆　开始您的申请
　　☆　提交
　　☆　打印
　　☆　申请表格版本
　　☆　补充申请表
　　☆　学校表格
　　☆　付费
　　☆　申请截至日
　　☆　您的学校
　　☆　考试成绩
　　☆　申请时间选择
　　☆　资金资助
　　☆　家庭学校
　　☆　表格内容 (Using This Site)：
　　共分15个主要内容， 都列在您电脑屏幕的左上角。您可以点击进入每一项，详细的阅读。
　　如果您看到“阅读本页的说明”请点击进入， 仔细阅读， 也许会花费您几分钟的时间， 但非常必要。
　　通用表格拥有雄厚的搜寻功能，可以帮助您在300多所大学中搜索到您需要的信息。您可以点击进入 “my college”-“我的大学”进行学校搜索。
　　您可以根据需要随时进入此网址，www.commonapp.org。 当您结束本次的信息填写， 请务必点击 “log out” - “退出”， 否则， 会影响您的下次登陆。
　　☆　系统要求：
　　帮助 (Help)：
　　点击进入“帮助”， 您可以看到大家最频繁提及的问题， 以及在申请过程中您可能遇到的一切技术问题和相应的解决方案。如果您需要我们技术部门的协助， “帮助”为您提供了在线提问功能。“帮助”也就是“Help” 连接位于本页的右上角， 以及每页的底部中间， 您可以点击进入。
　　☆　您的账户(Your Account)：
　　请务必正确填写您的电子邮箱地址， 以确保您能及时收到我们或是您申请的大学给您发的邮件， 如入学申请截止日等录取信息。请收藏 caohelp@ayrecruiting.com到您的联系栏中以便向我们咨询，我们会在第一时间协助您解决困扰。
　　☆　开始您的申请( Starting Your Application)：
　　开始您的入学申请， 有两种途径。点击进入“My colleges”-搜索， 添加您感兴趣的大学， 或者从“Bio”填写您的个人基本信息开始。
　　提示：您必须回答标记* 的问题， 否则您不能顺利进入“Next”-“下一步”。
　　☆　提交 (Submitting)：
　　当您完成表格填写， 您就可以在“Sign & Submit”或 “My college” 中点击“Submit”提交了。 您可以同时提交所有的大学申请表格， 也可以一次提交一所， 但务必在申请截止日期之前完成提交。在您提交后， 您仍可以继续添加并提交其他的大学。记住， 一旦提交，您就不能在线改动任何申请信息。唯一的解决方法就是通过电子邮件或者电话的形式和该大学直接联系校正您的错误。当您要填写后添加的大学申请，请另新建一个申请版本为version 1，已经提交的版本就自动成为 “Regular Version” .
　　☆　打印通用申请表格 (Printing Your Common Application)：
　　在您完全结束表格的填写，提交之前， 请点击 “Print/Print Preview” 对您的申请表格进行预览以确保所有申请信息的准确性。
　　虽然大学可以完整的打印您的申请表格， 但请您不要直接打印已经填写好的申请表格邮寄给大学招生办公室，因为您打印出的表格会有部分的重要信息丢失， 如入学时间和申请方式(提前申请或提前决定申请)。
　　☆　申请表格版本 (Application Version)：
　　当您需要在不同的大学申请中填写不同的信息时， 您就需要另外建立一个申请表版本。
　　第一步：要在新建一个申请表版本之前，您必须提交至少一所大学的入学申请表。否则您无法进行。
　　第二步：退出 www.commonapp.org
　　用您第一个版本的用户名和密码登陆以下URL网址：
　　www.app.commonapp.org/applicatio ... aspx?allowcopy=true
　　第三步：您会看到 “Application Version”以及下面您已经提交的大学入学申请资料。请点击 “Replicate” 建立第二个入学申请表版本， 在页面的右上角就会出现一个可以上下滚动的小方框，现在您就可以通过它选择需要的版本。
　　除了您上传的内容， 第一个版本的基本信息会自动生成到第二个版本， 在您提交之前， 您可以最充分的改动。
　　只有在建立第二个申请表版本时您需要登陆第二步提及的URL网站。以后您就可以在通用表格中进入 “Application Version” 点击 “ Replicate” 创建更多的版本，包括第一个版本， 您最多可以创建10个版本。用户名和密码不变。
　　在每一个申请表版本中， 都有独立的 “My Colleges” 和 “My Checklist”页面，每个版本中的大学选择不能重复， 当提交 “ Supplement” 时， 请您确定要采用哪个版本的通用申请表伴随 “Supplement”一起提交， 在入学申请截止日之前， 您有足够的时间考虑。
　　☆　补充申请表 (Supplement)：
　　采用通用入学申请表的很多大学都要求补充申请表。索取的渠道有两种，该通用审请表和大学网站。也就是说， 您感兴趣的大学要求补充申请表， 最快捷的方法就是点击左上角的 “Supplement”. 这种情况下， 提交一份完整的入学申请表就包括了通用申请表和补充申请表。
　　在 “My Checklist” 也就是您的清单中， 部分大学会自动进入 “All in 1”中， 这就意味着这些大学要求您必须提交通用申请表和补充申请表， 缺一不可， 否则该大学招生办公室不会进行审批您的申请。另外， 如果您是在线提交通用入学申请表， 您也必须在线提交补充申请表(补充申请表是不能下载邮寄的)。
　　当提交 “ Supplement” 时， 请您确定要采用哪个版本的通用申请表伴随 “Supplement”一起提交， 在入学申请截止日之前， 您有足够的时间考虑。如果您在申请某大学时已经采用了某附加申请表，该附加申请表就不能再和通用申请表一起提交给别的大学，如果有必要， 请从新填写一份即刻。
　　☆　学校表格 (School Forms)：
　　申请美国大学入学资格，并不是您一个人的事，您还需要当前所在学校的领导和老师给您填写学校表格和推荐表。详见各表格，请点击该页的左上角，“School Forms”。如果您创建了多个申请版本， 请您进入相应的版本， 点击某学校， 然后下载相应的学校表格。否则学校表格末尾错误的ID会严重影响您的申请。
　　根据您所在的高中的不同，部分的新生是可以在线提交学校表格。 对于国际申请人， 一般还是通过邮寄的形式提交。
　　☆　付费 (Payment)：
　　通过通用表格申请美国大学， 您是需要付费的。付费的方式有三种， 本系统在线付费， 大学网站在线付费， 或通过邮寄支票。如果您申请的大学要求申请费， 请点击本页左上角 “Payment”.只有您成功的付费， 您的在线申请才算真正的完成。
　　☆　申请截至日 (Deadline)：
　　每所大学都有她特定的申请(提交通用申请表和补充申请表)的截止日。一旦您错过了截止日， 您就必须等到次年再申请。请点击进入 “My Checklist” 进行查询。
　　部分大学的通用申请表和补充申请表的提交截止日是不同的， 但请不要等到最后几分钟再提交， 以免忙里出错。
　　邮寄申请的日期是以邮撮为准，而邮撮的时间通常是按照东方时间计算。但请注意，位于其他时间区的大学会忽略您的邮撮时间，而以他们当地时间为准，设置申请截止日。
　　☆　您的学校 (My Colleges)：
　　在 “Academics”部分，您需要填写你现在所在的学校或您毕业的院校。首先，您要做的就是填写*CEEB/ACT编号. “Lookup”搜索功能帮助您更快捷地查找您学校的CEEA/ACT编号。点击 “Lookup” 输入您学校的所在国家，城市，点击学校的名称，关闭该窗口。 您学校的标号就会自动锁定。
　　正确的CEEA/ACT编号是衡量您申请内容准确性的一个重要的标准， 同时也保证您申请及时地通过审核。
　　标注*
　　CEEB编号是指您所在学校或毕业院校的编号. 但中国的高中极少有此编号. 至于ACT编号是指国外的一种考试,我们可以忽略不计. 所以,作为中国的申请人的您, 在此栏可以直接输入六个零.
　　☆　考试成绩 (Test Scores)：
　　如果您是高中在读生, 您需要提供初中三年级和高中三年每学期的各科成绩.
　　如果您是国内大学一年级的新生, 您则需要提供高考成绩以及大学一年级所取得的各科成绩.
　　☆　申请时间选择 (Decision Options) ：
　　一些大学为您提供了提前申请，提前决定申请和排它提前申请等多样申请时间选择，详尽内容请参看 “My Colleges” 部分。如您选择这三种的任何一种， 您必须提交相关的一封信给相应的大学， 或者填写该大学要求的表格，注明您的选择。
　　如您是通过提前申请得到某大学的入学通知书，进入该大学是您唯一的选择， 同时取消通用表会员大学和其他大学所有入学申请。
　　提前决定申请和排它提前申请就相对宽松。 提前决定申请某大学，您可以回拒它的邀请;排它提前申请则只允许您通过此方式申请一所大学。
　　☆　资金资助 (Financial Aid) ：
　　此部分的英文版本中所提及的内容是针对欧盟国家的学生， 并不适用中国申请人。The Free Application For Federal Student Aid (FAFSA) 是为欧盟国家学生量身定做的申请表格， 我们不必填写。如您有意申请某大学的资金资助，请登陆该大学网站，进行具体查询并下载相应申请表格。
　　☆　家庭学校 (Home Schooled)：
　　“家庭学校”在中国并不多见。在欧盟国家， 由于某些特殊条件限制， 孩子不进入学校统一学习， 而是在家中由家庭教师陪同下完成学业。因此， 我们不必过多考虑此项内容。
　　2.我的大学 (My Colleges)
　　参看表格填写向导：
　　我的大学(目前列表)
　　提前申请和入学时间的选择
　　提前申请
　　您可以按照正常申请的方式申请所有的大学。如果您申请的大学提供其他的申请方式， 该学校就会自动生成在下面的图表中， 届时您可以进行进一步的选择。
　　如果您是通过提前申请的方式申请某所大学， 您就不可以再以提前申请或排它提前决定申请的方式申请其他任何一所大学。不过您仍然可以通过正规申请的方式申请其他大学;如果您是通过排它提前申请的方式申请大学， 您仍然可以以正规申请的方式申请其他大学， 当然， 提前决定申请和提前申请就无效了。
　　*无论您选择怎样的申请方式和入学时间，只要某大学提交了， 它就会变成绿色。
　　入学时间
　　通常，美国所有大学都开设有秋季入学，如您申请的大学同时还开设春季入学，该大学就会自动生成在下列图表中。当您做具体选择时，该大学名字旁边就会出现 “ “的标志。
　　您可以在秋季入学和春季入学中选择一个， 却不能都选。
　　*无论您选择怎样的申请方式和入学时间，只要某大学提交了， 它就会变成绿色。
　　点击 “Save” 保存您在该页的所有作业;点击 “Clear” 删除您在该页的所有作业;点击 “Restore” 恢复您在该页所删除的全部作业。
　　3.我的清单 (My Checklist)
　　参看表格填写向导：
　　申请以下大学，您可以分开提交通用申请表和补充申请表。只要提交两者其一， 该大学的申请状态就显示为“Submit”, 及 “提交。当大学下载两者其一， 状态为 “Download” 及 “下载”。时间是依据东方时间为准。但请注意，位于其他时间区的大学会以当地时间为准。这些大学要求您必须提交通用申请表和补充申请表， 缺一不可， 否则该大学招生办公室不会进行审批您的申请。另外， 如果您是在线提交通用入学申请表， 您也必须在线提交补充申请表(补充申请表是不能下载邮寄的)。
　　如您需要，您可以下载申请表作为备份， 但请注意， 部分内容，如大学名字，学期，入学申请截止日和提前申请宣言等在您的备份中显示不出，这些内容是专供校方下载。