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经验谈 揭秘美国找工作秘籍

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  • TA的每日心情
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    2014-5-25 14:12
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    [LV.7]常住居民III

    发表于 2013-3-26 19:00:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    找到一份好工作,或者求其次,找到一份工作,不外乎几个基本条件:job opening, competitor, capability, resume and network。 我07年毕业后至今已经换过几次工作,而我的经历告诉我这些基本条件中,"network"是最至关重要的。

    Network说白了,就是人际关系。

    TIP1:最好的找工作的办法是找人推荐

    找推荐的方式很多:校友录,linkedin.com,华人常去网站的求职栏目,facebook.com等都适合发掘。

    TIP2:简历中可以有一些可以适当放大的地方,不然太实事求是。

    TIP3:不要误以为你自己的简历非常强大,找师兄师姐或者专业人士改一改。强调,不要误以为你写的非常好。

    TIP4:如果你在某个行业内你觉得自己还是挺了解的,去linkedin.com上面找这个行业内的人添加他为好友,熟悉之后很容易获得推荐。如果你自己有BUSINESS,这上面是找客户和客户的绝佳机会!我就是在这上面找工作和business partner的。这家网站如果你去给对方发消息或者发简历,其回复率之高相对于别的求职网站简直没有办法比。这就是美国所谓的networking。另外我建议大家在自己的职位等描述上写得夸大一点点,这样你的回复率会更加高。

    TIP5:其实美国MASTER毕业后,想找工作还是很容易的,关键看你的要求。如果你擅长销售,那么任何保险公司基本都会要你。这只是你找不到工作又想留在美国的选择。

    详细内容

    先讲讲我的经历。我07年商学院毕业,夫人是读工程的,也在同年找工作。北方的job market对她的专业来说不够好,所以当南方H市有几个面试的时候,我就陪她一起南下 。当时计划是她面试完即刻回去等消息,而我准备在这个南部城市再多逗留两周,networking。因此在南下之前,我稍做了些准备。

    第一, 我去了商学院和Alumni Association找到所有该市校友的联系方式,包括当 地校友会的主席;

    第二, 我给当地校友会主席写信,告知我打算在H市找工作,希望她能提供一些帮 助;

    第三, 我将所有收集到的校友联系方式做了筛选,挑出和我背景相似的大约30人的 名单,然后一一写信,告诉他们我是从母校毕业的校友,会在下面的一两周时间到该市 ,希望他们在百忙之中能抽时间和我吃顿饭或喝杯咖啡,一起聊聊天。之前,这30个人我一个都不认识,而且他们基本都是本校 undergraduate。之所以我大胆一试,关键在于我知道本校的Alumni Network在全美都很有名。最后,在我登机南下之前,我已经约 到16个校友同意和我面谈,而两周的时间被排的满满的。

    之后的事情发展得挺顺利,夫人面试后几天就成功拿到数个不错的offers,于是我们毕业南下基本上已成定局。于是在之后和校友的面谈时,我的目的性就比较强了。告知夫人已经拿到H市公司的offer,所以自己肯定会在H市找工作,介绍一下自己的背景和想法,从对方那里了解一下该市的机会和对方公司的机会,请校友一旦发现有合适的机会 能通知我一下,顺便要了对方比较详细的联系方式。一晃两周时间很快过去,在我离开 该市回本校前,我给每位和我面谈过的校友寄了一件当年本校的The Shirt作为感谢, 没想到本校那帮老校友倒是很看重这个东西,每每回信都会提起这个。虽然两周时间没有找到任何工作,但是我至少在这些和我面谈过的校友脑中留下一些痕迹,目的算是达 到了。

    回到学校后,我一直比较关注来自H市的job opening。但凡看到哪个公司的opening能和自己背景沾上边的,先看是否有校友在该公司,如果有,网上先递了再说。然后找到该公司的校友发信过去,告知我递了那个position,job ID是多少,顺便附上resume, 希望他/她能帮我向相关人员推荐一下,云云。如此不过3、4次,终于恰逢一个校友念熟招人部门的director,和他一推荐,便给了interview,很快拿到offer。事后从同事那里得知,当时我那director手上有不下200份简历,而他根本没时间去一一细看,只挑了5份内部人推荐的,面试了2个,而我由于背景接近,幸运地拿到这第一份工作。我之所以把300-5-2-1这些数据拿出来晒晒,全没有炫耀的意思。

    我想告诉你的是,我不觉得我自己肯定就比那200多人强,至少当时我没有在这个 industry的任何工作经历,但是我之所以最后十分幸运,应该说是network帮了我99%的 忙。

    找到一份好工作,或者求其次,找到一份工作,不外乎几个基本条件:job opening, competitor, capability, resume and network。我07年毕业后至今已经换过几次工作,而我的经历告诉我这些基本条件中,"network"是最至关重要的。

    通常,我们一提"关系",很多人就比较过敏,觉得凭关系似乎为人不齿,总觉得自己顶天立地,唯我独尊,好像凭关系找到工作就不是靠自己,而是依靠别人,更有甚者, 认为托关系找工作会让人笑话,所以宁可日日不工作,也不愿意放下身段,开尊口去请 别人帮忙找工作。我不想在这个问题上浪费时间去解释,只想提醒看客,如果你的目的 是要尽快找到一份合适的工作,只要你不偷不抢,不用违法丧德的方式争取,大可不必纠缠"关系"这个名称。你有capability不见得别人就知道;市场上有些合适你的job opening其实仅仅在公司内部流通,而你就不晓得在哪;你的简历美轮美奂,可是好的 recruiter就是看不到。为什么?因为你没有合适的network去帮助你。

    其实network相比其他的找工作基本条件要来的重要不仅仅在于其效果明显,更在于其 是一个积累的过程,所以有时比较漫长,需要耐心,但是network一旦有小成,收获就会紧跟而来。

    Network里可以包括你的家人,导师,朋友,师兄弟姐妹,alumni,colleagues, peers, etc. 我在介绍个人找第一份工作时已经提到了几个networking的sources, 在这里我把我能想到的列一下:

    1. 学校的Alumni Association

    2. 自己department的Alumni Network

    3. 当地的Alumni Network

    4. 工作过的单位Alumni Network

    5. www.Linkedin.com

    这里我想强调一下,www.linkedin.com 是个很好的专业人士的社交网站,它有别于 facebook。

    6. www.facebook.com

    当然facebook也不错,虽然从找工作和network professionals的角度上我更推荐linkedin。

    至于怎么用linkedin,我在下面介绍一下我的做法。

    Linkedin里有三个不同层面的资源可以利用。

    第一层contacts是那些你认识的人,尤其是朋友,同学。这些人,无论什么专业背景, 建议你都把他们加入你的network。俗话说在家靠父母,出门靠朋友。你朋友越多,当然路子自然宽些,行事多少方便些。举个例子。我有个朋友找engineering工作,和我背景不尽相同,但是由于我的network里有不少engineering公司的朋友,我就找他们帮忙递简历,结果没多久他就得到一个onsite interview的机会。从这个层面讲, facebook有其类似的效果。

    第二层contacts是和你找的工作或背景有关的人。你可以从(A)第一层contacts的 network里发掘一下,也可以(B)用专业的关键字直接从linkedin里找。用(A)的好处在 于你能利用第一层contacts作为referral,这样,你在加第二层contacts到你的 network里就显得不怎么唐突,由于对方和你认识同一个人,就不怎么会拒绝你的邀请 。方法(B)的好处在于你的目标会比较清楚,专业背景的匹配度比较高。但这个方法的 缺点是由于没有referral,你的加入邀请会很容易被拒绝。在这里我顺便提醒一下, linkedin里如果你不认识别人而盲目提出加入邀请,而最后如果对方拒绝的话,你的帐 户和功能会受到影响。所以,最好的办法是通过认识的人来network,如果实在没有足 够的network来加入你想加入的人,最好在向此人提出加入邀请时,在inMail或message 里讲清楚,希望对方能理解你的行为,而且即使不想接受邀请,也不要选择拒绝。只要 对方对你的邀请置之不理,你的帐户就不会受损失。

    第三层contacts是专业或当地的recruiters。Linkedin里的recruiters是很容易被 locate的。他们的背景和特长往往在个人介绍里已经很清楚了。找到那些有价值的recruiters,联系他们,让他们帮你找工作是个很有效的途径。

    另外,linkedin里也会有些job opening贴出来,由于这些openings和network/ contacts融合在一起,你很容易就能发现是否有认识的人和这些openings有关。这比起 你盲目在hotjob,monster上递简历要来的有效得多。

    Network讲完了,让我们开始谈谈resume。

    Resume的重要性不用我说了。至于resume怎么写,Amazon或图书馆里有上成百上千的指导书、傻瓜书,有时间的话,一本本去翻翻,3、5本之后你就是写resume的专家了。但是你如果没时间,我下面介绍的方法除了对 PhD找professor工作的人恐不适用外,其他的或许有所帮助。

    首先是format。不同的地方对resume的format有不同的要求。不同的职业阶段resume format也不尽相同。我这里推荐的format可能适合刚毕业或工作10年以内的在美国找工 作的人参考(http://photocdn.sohu.com/20090828/dot.gif)。当然你可能不需要 Executive Summary和Core Competencies,但是显然你要加入你的Education。通常对刚毕业的或工作不久的人来说,Education, Experience, Community Involvement, Additional Skills (or Computer and Language Skills)是个不错的顺序。

    其次是长度。对刚毕业的人来说(PhD除外),resume最好不要超过一页纸。开始工作后,差不多每5年工作经历可以增加半页。但是最终也不要超过两页。前不久,我有幸看 到我的director和一个更高级别manager的resume,都是两页,而第一页还放了好大一 张照片 :-)

    再次是bullet。我建议你每个阶段的experience不要超过8个bullets,最好是5-6个。
    最后讲一下experience 部分的遣词用句。

    第一,最好以动词开头,且每个bullet的动 词不要重复;

    第二,能避免的"the"全部去掉,句尾的句号全部去掉。Resume不用十分 遵循句法;

    第三,每个bullet不要超过两行,且尽量包括"做什么","怎么做"和" 达到什么结果"。举个例子:
    ? Developed a spreadsheet model (怎么做) to collect and analyze project data, evaluate P&L and estimate prognosis (做什么), reducing operating costs by 10% (达到的结果)
    当然,这个八股文三步曲并不一定适合所有的bullet,自己灵活调整,不必拘泥。

    下面讲一下如何起步写resume。很多人觉得开始写resume是件很头疼的事情。我的建议 是首先把format定下来,然后就像填字游戏一样往里面填东西。姓名、地址、联系电话 、email、education等等都是硬信息,先填了再说。怎么讲,一个resume的框框总有了 ,不至于让人觉得空如白纸。下面要好好想想experience。这个比较费神。最好的方法 就是身边备一个小本,一支笔。走路、吃饭或睡觉时好好想想自己曾经做过什么,有过 什么成绩。每次想到什么马上写下来作为一个bullet。等有空时,再把这些信息都 upload到你的resume里。通常这个过程长则1-2个月,短则1-2周,等到你的resume被充 得有个4-5页长的时候,你就可以开始找个安静的时间让resume瘦瘦身,把bullets按不 同历史阶段分分类,重复的bullet去掉。然后再重复上述循环,等resume又有4-5页长 时再瘦身,这次把resume里技能重复的部分都去掉。然后按我前面说的几个写resume的 标准来重写你的resume。你的第一稿resume是你的骄傲。但是写完后,放一放,丢在一边不要再去看,一直等两、三个星期后再拿出来看。这段时间里,你可以去indeed或其他类似网站,找到你感兴趣的工作,把job description一个个全收录在一个word文件里,仔细阅读每个bullet并highlight所有的动词和软件名称。两、三周后,当你拿出你的一稿再看时,如果你还认为写得好,那恭喜你,你差不多已经完成50%的resume工作。如果你觉得还写得不好,那么把你从job description里看到的好词好句稍作变换 用到你的resume里。然后再放数周,再回来看。直到你满意为止。至此,internal的工作稍告段落。下面你可以把你的resume给其他朋友看看,他们多少会给你提供些有价值的看法,比如语法或句法的错误。Resume到这个阶段,基本上达到可以拿出去试试的时 候了。但是对于每个你要递resume的job opening,我还是建议你根据job description 稍作一些改动,以更符合这个opening的要求。当然,随着时间的推移,你可能也会发 现你的resume还需要这样或那样的修改。慢慢改,不用急,resume永远都没有perfect 的时候,但是你必须保证在你每次递交resume的时候,那个resume在当时是你所能提供 的最perfect的。

    这里我额外给商学院的同学一个提醒,美国不少商学院的图书馆有最近两届MBA学生 resume的汇总,是公开供public参阅的,借来看看会很有帮助。我当时是把所有人的resume都复印了,关键字一个一个找出来,然后尽量融合到我自己的resume里。这个和 从job description里找关键字异曲同工,只不过我当时还没想到用job description而 已。

    对于找工作来说,resume其实是算是简单的,变数不多。但是这并不意味着你不需要多花时间和精力。拿我来说,我的resume推倒重写不下10次。不算信息采集和整理,单单花在写resume上应该不会少于100个工时。看这篇文章的人,相信大都学历资慧远胜于在下,当然不需要这么多时间,但是若想仅仅几小时就能搞出一篇像样的resume,那也是很不容易的。

    简历撰写网站:

    下面是一些个人认为非常好的网站来帮助你完成你的简历:

    http://www.howtowritearesume.net/login.aspx?

    在线帮你写简历的。

    http://www.bestsampleresume.com/

    要是在线帮你写简历还是帮不了你,那么你就先到这里看看样本吧,几乎你想得到的样本全部都有。

    付费修改简历的比较有名的网站如下(这个重要性希望大家意识到,如果你要找的工作是那些比较专业的,比如finance, 500强之类的,强烈建议请专业的人帮忙):

    e-resume.net

    查找工作opening:

    打仗需要资源,搞经济建设需要原材料,同样我们找工作需要知道哪里有工作的supply。

    第一步,学校的career service center是首选,因为学校与外界有着千丝万缕的联系,那里介绍的公司都是认可你所在学校的公司,这就是为什么我们千方百计要去好学校的原因。在这里我顺便提一下我们申请学校所处地理位置的选择(注:主要针对商学院来说):首先是新英格兰地区,此地区为美国的发源地,几大城市(纽约,费城,波士顿,哈特福德,新泽西,华盛顿哥伦比亚特区等)都位于这里。想象一下为什么中国人那么想去北京和上海上大学吧,同样道理。其次是加州。再次是南北卡,要知道夏洛特目前是美国第二大金融中心,所以机会颇多。如果大家以后想从事固定收入债券(fixed income securities or real estate),那不妨去佛罗里达和德州。当然还有芝加哥一代也是很好的选择。

    第二步,登陆全美一些最大的招聘网站,让你的简历被更多的招聘者看到,同时你也有机会看到更加多的工作。美国有几个相当有名的求职网站,下面都列出来了。

    job.com:也是全美国十大求职公司排名前几的了。

    Beyond.com(强烈推荐)

    Government Jobs:有一些比如说的交通啊建筑啊等一些跟政府有关的专业,那么这个网站就是专门为你设计的了。专门提供政府工作的网站。

    Job online: 也量个非常好的网站,建议注册一下,时常关注。

    local jobs: 专门针对想在当地找工作的人群。

    snagajob.com: USA #1 source for hourly and part-time jobs,注意注意,有特长的同学的好去处,平时除了RA和TA还可以兼职一下:) 其实PHD同学们一般是有特长的,呵呵!这个网站专门为兼职而弄,如果有同学是FELLOWSHIP没有SSN,可以去这里随便搞个工作,然后就有SSN了。

    找科技类的话推荐 dice.com,很多最新的职位在上面都很快贴出来。

    然后在linkedin上有很多猎头。还有一个叫simplyhired.com的网站也可以看看。

    比较大众的monster, careerbuilder就不多说了。

    第三步,也是最重要的途径,就是通过你认识的人内部递简历。美国人找工作有80%都是通过熟人介绍然后面试找到的,是非常非常重要的方式。所以大家如果在美国有关系,那就要动用一切关系帮你,这个也是最最有效果的方式。当然如果没有的话,就要通过前面两个途径了。


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    发表于 2013-3-31 16:30:15 | 显示全部楼层
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