向阳花公益助学团队资金捐助与管理制度

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第一条  资金性质：

向阳花公益助学团队的资金是为了支持贫困山区教育事业发展，资助贫困孩子读书而筹集，所有资金将专款专用，保证公开透明，接收任何人的监督与质询。


第二条  资金来源：

本团队的资金，是通过向阳花公益助学团队成员的努力，面向学校、社会爱心人士、爱心企业、慈善机构组织等，公开募集而得。


第三条  资金用途：

资金由向阳花公益助学团队根据当地情况实际所需统一调配，严格按照《向阳花公益助学团队资金捐助与管理制度》规定，制定统一的资助方案，根据当地学校的实际情况开展相关助学项目，资金主要用于图书馆建设、校服计划等公益助学计划。


第四条  资金使用范围：

（一）资助学生上学的生活费；


（二）改善团队点对点扶持的贫困山区小学的硬件设施（如建图书室等）；


（三）资助学生需要的文体用品，书籍，校服等；


（四）用于“小向阳花”助学项目，对学习优秀的支教点学生进行奖励；


（五）作为落实项目的中间所需费用，例如物资的托运费等；


补充：资助人可自己提出其他合理的资助方式，向阳花将代为落实。


第五条 资金捐助步骤：

（一）资助人在捐款前，请详细阅读相关规定，同时可以向工作人员咨询，表明资助意愿；


（二）汇款后建议在当天告知向阳花财务捐助管理员，财务捐助管理员须在两天内进行汇款确认并给汇款人答复；


（三）向阳花将根据项目所需及向阳花资金管理规定自行支配并整理出支出清单。


第六条 向阳花捐助账户

帐号：622848 0246002170065


开户行：中国农业银行青岛开发区支行


用户名：魏元军


所有捐款，默认捐助人已经阅读过并认可了向阳花公益团队的相关规定。


第七条 关于帐号的特别说明：

向阳花公益助学团队是经中国石油大学（华东）石油工程学院团委认定备案的正规团队。而帐号用“魏元军”（向阳花公益助学团队未来几年的负责人）个人名字开户，是客观条件局限的无奈之举。本帐户暂为向阳花公益助学团队专用募捐帐户，已经得到石油工程学院团委认定，收支公开透明，接受社会监督。


资金网上公开http://www.sunpetro.cn/forum-247-1.html


第八条  团队助学项目资金申报程序

（一）、项目负责人向向阳花主席团提交项目方案及项目经费预算；


（二）、团队负责人咨询当地学校意见后，由团队根据当地情况及团队自身能力讨论项目方案，提出最终项目方案；


（三）、将项目方案发布在阳光石油论坛阳光公益板块以下网址，接受社会监督建议


http://www.sunpetro.cn/forum-245-1.html


（四）、根据项目方案实际所需寻求资助并落实各项物资；


（五）、项目完成后向团队财务管理员提交物资单据、学校接收证明及项目总结；


（六）、团队财务管理员审核项目落实单据，做好资料保存，寒、暑假落实项目需在开学后两周内将项目捐助汇报发布至论坛财务公开上。


第九条  资金收入登记要求

（一）、接受现金捐款时由向阳花公益助学团队负责人或财务管理人员出席，需当面点清捐助金额并签署向阳花捐助证明；


（二）、尽量避免现金捐赠，尽可能要求捐助人直接将款项汇到账户；


（三）、咨询捐助人的意愿并做好资料登记。


（四）、每一笔捐款，如无特殊情况，团队财务管理员需在捐款到账之后的三日之内，在网站论坛上登记公布。


（五）、校园筹集资金主要通过收废品、做义卖、开展捐助活动等方式，每次活动后向阳花进行财务总结，并公开致谢。


第十条  资金支出登记要求

（一）、每一笔支出，必需遵循与资助山区学校与学生直接相关的原则。


（二）、每一笔的支出必须留有凭据。能索取发票的，以正规发票为据；无发票的单据，收据等，必须要求收款人在单据上留下公章或者收款人的真实姓名，以及联系方式。


（三）、在报销支出时，财务管理员务必仔细核对每一张单据，并要求经办人在单据上签名，以及标注清楚支出事件。


（四）、支出公布，向阳花公益助学团队的每一笔重要支出需在论坛上公布。


第十一条  资金每月结算

（一）、财务管理员人员需做好资金收支登记，做好每月资金月报表结算；


（二）、每月结算登记表由财务管理员于每月底提交给主席团审核，主席团审核通过后，由财务负责人在下月一周内将收支明细和单据照片公布于财务公开栏。


（三）、财务管理员需将每月资金结算表打印成纸质版，做好资料保存，并将每年资金结算装订成册。


第十二条  捐助账户与现金管理




（一）、向阳花捐助账户密码由团队负责人及现届财务管理人员管理，团队所有人员及社会的监督。财务管理人员负责资金的存取及收支登记；


（二）、财务管理员定期查帐，并且定期做财务总结。团队负责人每学期查账不少于两次；


（三）、根据平时助学项目资金的使用量及取款频率，规定团队财务管理员现金库存余额不得超过200元。超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。


（四）、为了确保资助人款项能如实到位，如发生基金款项被挪用或去向不明，由主席团共同承担，并追究相关负责人责任。


注： 本条例从拟定之日开始生效，且将不断完善。

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