“我为后来人”之【公派出国经验分享】How to prepare for your e-mail to Prof.?

残花冷月情 · 发表于 2017-7-23 21:14:12

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【续】关于套磁信的书写

申请学校的过程中，有时候会一帆风顺，邮件发出去之后会在很短的时间内收到外导的回复，有时候会石沉大海，焦急的等待换来的是不断的失望（受油价影响，国外PhD招生缩水）。我申请学校的过程也不是一帆风顺，分享大家一些套磁的经验，仅是个人见解，希望对后面的申请者有所帮助。

套磁，说白了就是卖自己，把自己的亮点展现给你心仪的老师，展现的好，会得到教授们的青睐，展现的不好，可能就会吃闭门羹。因此，在“包装”自己的过程中，一定要注意以下几点（个人经验）：

（1）明确自己的背景，熟悉教授的研究方向，两者吻合度尽量高；

（2）阐述自己教育背景的过程中，一定要突出亮点，paper，project等等；

（3）展现出你对该方向的理解，将自己的研究方向跟教授的研究方向联系起来，简单的介绍一下你的research plan；

（4）切记不要套用统一的模板，也不要群发。

下面详细介绍一下每一步该怎么进行。

第一点：明确自己的背景，熟悉教授的研究方向，两者吻合度尽量高

在网络发达的现代社会，对于我们来说找学校是很easy的事情。根据自己的研究方向，在网上找出有该方向的学校，可以按照排名统计一下，然后从学校找到学院，从学院找到老师，然后根据他的个人主页了解其近期研究方向。这个过程没有什么难度，看不懂的可以用浏览器翻译整个页面，翻译成中文版，同时可以参考知乎或者小木虫，找一找经验贴。

第二点：阐述自己教育背景的过程中，一定要突出亮点，paper，project等等

如何在简短的邮件中体现出自己的亮点呢？这一点很重要，也是大家都关注的。谁都不想热脸贴了冷屁股，所以在写自己背景的过程中，简短的话语中要突出自己的个人魅力。什么是个人魅力？paper、project、competition，含金量高的都可以，但是不要罗列太多，简单的举个例子就行，其他的放到自己的简历中。从中可以得出，如果被录取了，你能给这个课题组带来什么价值。

第三点：展现出你对该方向的理解，将自己的研究方向跟教授的研究方向联系起来，简单的介绍一下你的research plan

要表达自己对于对方所作的科研的兴趣和看法，结合自己的背景来谈，找出匹配的点来，结合导师的需求来谈。比如导师在做一个什么方向，你也有类似的经历，那这就是一个很好的结合点。另外，要尽可能得写出一些有深度的看法来。不用太多，针对教授所作的东西谈一下自己的看法，提出一个idea就很好，关键是在深度。这段的内容也是套磁信的核心，所以要想写好第一封套磁信，必须是在看了很多教授所发表的论文或者在做的project之后才可以。

假如研究方向不符合，可以换种说法，将自己的科研经历作为以后录取开展工作的基础，以此来获得导师的青睐。

第四点：切记不要套用统一的模板，也不要群发

套用模板或者群发，基本给自己判了死刑，而且死的很彻底。曾经从一个国外同学那了解到，他们老师（大牛）一天收到的邮件有将近1000封，他哪有那么多时间一封一封的看。假设看到了你的，感觉熟悉或者直接见过，基本就否定了，连基本的学术态度都不对，何谈以后为实验室建功立业。所以，为了避免石沉大海的悲哀，希望在申请的时候一定抱着虔诚的态度。每个老师都有自己的学术领域，群发会导致生搬硬套，让教授们觉得不可理喻，不是我的direction，为啥成了我的？（个人觉得，也有建议海套的）

套磁的过程其实蛮辛苦的，有限的时间内要淘到好的学校好的老师好的待遇，经常把自己搞得身心俱疲，有时候一天邮箱刷n遍，甚至会产生幻觉（不经意间听到声音以为有邮件，其实不是），艰难的熬过这个过程，迎接你的将会是柳暗花明。

最后再赘述三点：

（1）邮件发送时间。由于国外老师玩QQ、微信的很少，基本是邮件联系，早上去办公室的第一件事就是浏览邮箱。所以发邮件的时间尽量赶在他上班前一小段时间，免得被海量的邮件压没了（小木虫看的，有效）；

（2）邮件题目要突出。要通过邮件题目先吸引教授们的眼球，打开他们阅读邮件的好奇心（不能骂人哈）。

（3）CV的形式。关于CV的上传形式，有的前辈介绍以附件的形式上传，有的建议直接做好个人的主页，贴上链接即可。个人觉得两种形式都可以，没有哪一种明显占优势。另外，CV里面一定要突出干货，而且保证CV中的内容你都熟悉，不然老师给机会面试，谈到简历里面的内容你不懂就麻烦了，不诚信，老外还是挺反感这个的。

套磁的回复率不一定很高，因此这个过程中一定要坚持住，只要你一心想出国，坚持下来结果肯定是好的。

预祝各位出国的小伙伴都可以实现自己的梦想！！！

CUPB-开发 · 发表于 2017-7-23 21:20:31

学习了

我爱发明 · 发表于 2017-7-23 21:21:26

在石油的寒冬，楼主依然坚挺！超赞！！

荷兰代大聪 · 发表于 2017-7-23 21:22:20

楼主加油

piaochen · 发表于 2017-7-24 00:09:22

石油新星 · 发表于 2017-7-24 09:38:28

楼主乃石油行业的薪薪之火

烟花易冷 · 发表于 2017-7-24 09:45:19

楼主加油，同行们加油哈

piaochen · 发表于 2017-7-24 09:51:01

楼主，我祝你前程似锦，振兴咋们石油行业！

残花冷月情 · 发表于 2017-7-24 12:02:01

piaochen 发表于 2017-7-24 09:51

哈哈谢谢

TheDawn · 发表于 2017-8-9 12:09:22

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